La gestione documentale dei rifiuti si basa su registri cronologici di carico e scarico, formulari di identificazione dei rifiuti (FIR) e dichiarazione annuale MUD.
Con l’introduzione del RENTRI – Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, il sistema di tracciabilità è stato progressivamente digitalizzato, attraverso differenti scaglioni di iscrizione e periodi transitori.
Il RENTRI ha introdotto nuovi modelli e nuove modalità per la gestione e la trasmissione dei dati relativi ai registri cronologici di carico e scarico e ai formulari di identificazione dei rifiuti (FIR).
Per i soggetti obbligati, i registri vengono gestiti secondo le modalità previste dal RENTRI, con trasmissione dei dati al sistema secondo le tempistiche stabilite dalla normativa.
Anche il FIR, che accompagna il rifiuto durante il trasporto, è interessato dal processo di digitalizzazione.
Dal 16 settembre 2026, nei casi previsti dalla normativa, il formulario viene gestito in modalità digitale (xFIR). La modalità applicabile deve essere individuata in base al soggetto che produce o detiene il rifiuto e alla tipologia di rifiuto movimentato.
Resta inoltre il MUD – Modello Unico di Dichiarazione Ambientale, attraverso il quale i soggetti obbligati comunicano annualmente i dati relativi ai rifiuti prodotti e gestiti.

Il Gruppo Santini supporta le imprese nella gestione operativa degli adempimenti relativi alla tracciabilità dei rifiuti, individuando gli obblighi applicabili alla singola realtà aziendale.

I nostri servizi comprendono:

• inquadramento degli obblighi RENTRI;
• supporto all’iscrizione e alla gestione RENTRI;
• gestione tramite software interoperabile con RENTRI;
• supporto nella tenuta dei registri cronologici di carico e scarico e nella trasmissione dei dati;
• supporto nella gestione dei FIR cartacei e digitali (xFIR);
• predisposizione e presentazione della dichiarazione MUD.

Il servizio viene definito sulla base degli adempimenti effettivamente applicabili all’impresa, tenendo conto dell’attività svolta, dei rifiuti prodotti o gestiti e del ruolo ricoperto nella filiera.